3 bénéfices d’une formation en gestion des priorités pour un ingénieur

Qu'il travaille de manière autonome ou qu’il gère un projet en supervisant une équipe, un ingénieur doit savoir hiérarchiser les tâches en fonction de leur niveau d’urgence et de leur importance. La formation en gestion des priorités l'aide à accomplir sa mission en lui permettant d’en tirer trois bénéfices majeurs.

Formation en gestion des priorités pour savoir mieux gérer un projet

Avant de lancer un projet, qu'il soit géré seul ou en équipe, le professionnel du génie doit préalablement :

• définir clairement ses objectifs et déterminer la marge de manœuvre dont il dispose pour gérer son temps de manière optimale ;
• repérer les activités à forte valeur ajoutée ;
• déterminer les priorités de sa mission, en tenant compte des besoins de ses partenaires professionnels et de leurs moyens ;
• faire la différence entre urgence et importance, et hiérarchiser ses priorités.

Au cours de l'exécution de sa mission, l'ingénieur devra repérer les marges de négociation qui lui permettront de revoir le calendrier du projet si nécessaire. Afin de limiter les pertes de temps, il est aussi nécessaire pour lui de distinguer les urgences et les sollicitations excessives afin de s'en protéger.

Acquérir des méthodes et des outils pour s'organiser

La formation en gestion des priorités permet également d'acquérir des méthodes et des outils qui contribuent à organiser son travail et notamment à :

• identifier les pièges classiques de la gestion du temps ;
• établir une liste de tâches à effectuer par étape du projet, puis à la découper par journée de travail ;
• organiser la planification des tâches de manière équilibrée et réaliste en s'appuyant sur ses priorités, ses choix, sa planification, et son énergie ;
• développer une intelligence relationnelle et des habiletés communicationnelles 
• discerner les vrais imprévus et les urgences, puis les traiter comme il se doit, et avec la souplesse nécessaire ;
• utiliser les outils de communication et d'organisation avec pertinence et notamment le smartphone, la messagerie et l'agenda, sans qu'ils se transforment en outils chronophages ;
• instaurer une organisation personnelle efficace au quotidien ;
• utiliser des outils et des méthodes pour sauver du temps.

Optimiser sa gestion du temps et son énergie

En plus d'améliorer vos performances en gestion et d'apprendre à discerner les priorités, la formation en gestion du temps permet au professionnel du génie d'optimiser sa gestion du temps et de son énergie. Il apprend ainsi à :

• anticiper et planifier ses activités en se focalisant sur l'essentiel ;
• gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps ;
• optimiser le traitement des dossiers de fond pour fournir un résultat créatif de qualité en mobilisant un minimum de ressources et de temps ;
• renforcer son énergie au quotidien ;
• gérer son stress en cas de surcroît d'activité et de situations de tensions ;
• trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle.

Dans une conjoncture de plus en plus exigeante en termes de performances, il est essentiel de faire preuve de réactivité et de discernement. La formation en gestion des priorités permet à l'ingénieur de gérer de manière optimale son temps et son énergie et ceux de l'équipe qu'il gère. Il améliore ses performances tout en s'épanouissant, car il sait mieux gérer son stress et parvient à trouver un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.