6 façons d’organiser votre temps pour augmenter votre productivité à la maison
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Que l’on soit à la maison en télétravail ou non, avec des enfants à charge ou sans, nous devons changer nos habitudes et adapter notre mode de vie.
Faire de l’exercice, travailler, lire, cuisiner, rêvasser ou même regarder en rafale toute une saison de votre série télévisée favorite, vous avez le choix. Cependant, toutes ces activités nécessitent du temps. Comment l’organiser de façon efficace pour optimiser votre journée ?
Voici quelques idées pour commencer à être plus productif à la maison.
1. Réduisez votre liste de choses à faire à un maximum de 3 points et résumez-les sur un post-it
Tim Ferris, qui simplifie une grande partie de sa vie en ayant une semaine de travail de quatre heures, s’assure de commencer chaque journée avec une liste de trois choses à faire. En vous limitant à trois objectifs par jour, vous pouvez établir vos priorités et diriger vos efforts en fonction de ce que vous pouvez réellement accomplir ce jour-là. Si votre liste de choses à faire comporte des millions d’objectifs, vous vous dirigez droit vers une déception.
2. Mangez une grenouille vivante
Vous avez dressé votre liste et l’avez vérifiée. Pour ce qui est de vous mettre au travail, il existe deux théories.
La première est celle de l’auteur Brian Tracy, qui suggère de manger une grenouille vivante. Selon lui, vous devez entreprendre la plus grosse tâche en premier (la « grenouille vivante ») pour vous en débarrasser. Lorsque vous aurez terminé, le reste de votre journée sera plus facile.
La deuxième théorie suggère de commencer par les petites tâches. Débarrassez-vous-en d’abord afin d’avoir l’élan nécessaire pour vous atteler plus tard à celles qui sont plus difficiles.
3. Utilisez une minuterie
Appelée « technique Pomodoro » cette méthode consiste à travailler de façon intense pendant 25 minutes, puis à prendre une précieuse pause de cinq minutes. Ces intervalles de 25 minutes représentent des périodes de travail très réalistes et augmentent vos chances d’atteindre vos objectifs quotidiens.
4. Bougez
Les bienfaits de l’exercice vont bien au-delà des calories brûlées et des muscles plus fermes. Il est prouvé que l’entraînement améliore la santé mentale, renforce le système immunitaire et rehausse le niveau de vigilance et d’énergie; tous ces facteurs ont un effet positif sur la productivité. Et mieux encore : vous pouvez faire de l’exercice sans jamais quitter la maison.
5. Faites le suivi de votre temps
Attendez, n’ayez crainte... cette technique ne vise pas à épier vos moindres faits et gestes, mais bien à vous permettre d’établir vos priorités et de faire une meilleure utilisation de votre temps. On rapporte que 69 % des gens disent ne pas voir le temps passer au travail et ne pas savoir exactement ce qu’ils en font, et que le système des feux de circulation pour le répartir leur permet de mieux organiser leurs tâches.
6. Acceptez le fait que vous aurez parfois de moins bonnes journées
Il nous arrive à tous d’avoir de moins bonnes journées et ne pas finir les trois tâches inscrites à notre liste de choses à faire. Si vous acceptez le fait que votre productivité ne sera pas toujours maximale, vous profiterez mieux des périodes creuses et serez prêt à terminer toutes vos tâches urgentes le lendemain matin. Bonjour Netflix.
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